Захист даних

Повідомлення про захист даних групи компаній KOSTAL щодо процесу подання заявки

У цьому повідомленні про захист даних ми інформуємо вас про те, як обробляються ваші персональні дані в рамках процесу подання заявки в групі компаній KOSTAL. Крім того, ми інформуємо вас про ваші права відповідно до чинного законодавства про захист даних. Персональні дані - це всі дані, які стосуються ідентифікованої або такої, що може бути ідентифікована, фізичної особи, наприклад, дата народження, адреса або платіжні дані, а також дані, які вказують на її особу.

Персональні дані, які ви ввели в нашу систему управління заявниками, будуть оброблятися відповідними юридичними особами групи KOSTAL з метою обробки вашої заявки.

Захист персональних даних та забезпечення безпеки бізнес-даних є невід'ємною частиною корпоративної політики Групи компаній "КОСТАЛЬ". 

Тому персональні дані завжди обробляються з великою обережністю, щоб захистити конфіденційність суб'єктів даних і безпеку всіх даних. Персональні дані, зібрані під час вашої онлайн-заявки, завжди будуть оброблятися конфіденційно і строго відповідно до законодавчих положень. Для отримання детальної інформації, будь ласка, зверніться до політики конфіденційності на сайті https://kostal-career.com.

A.        Контактна інформація контролера даних та відповідального за захист даних

Юридична особа Групи KOSTAL, до якої ви подаєте заявку, є відповідальною за обробку ваших даних. Ви можете знайти контактні дані юридичної особи в Україні за адресою :

KOSTAL Ukraina LLC

вул. Покровська, 2 
08400 Переяслав, Україна 

Для регіональних запитів щодо захисту даних, будь ласка, звертайтеся до регіонального спеціаліста з питань захисту даних:  Остринський Григорій (o.hryhorri@kostal.com) 

Нижче ви знайдете контактні дані відповідального за захист даних групи компаній KOSTAL, 

Спеціаліст із захисту даних групи компаній KOSTAL, 

At the Bellmerei 10

58513 Lüdenscheid 

dataprotection(at)kostal.com.

Щоб відстояти свої права або повідомити про інциденти, пов'язані із захистом даних, будь ласка, використовуйте вищевказану адресу або наступне посилання https://kostalgroup.speakup.report/de-DE/kostalgroupexternal/home

B.         Інформація про обробку персональних даних

Нижче ви знайдете інформацію про обробку ваших персональних даних для перелічених цілей більш детально і, серед іншого, про правові підстави для обробки. Якщо правовою підставою для обробки є баланс інтересів, ви можете запросити у нас додаткову інформацію про баланс інтересів, скориставшись контактними даними, вказаними в розділі А.

Якщо ви бажаєте працевлаштуватися в компанію "Костал", найпростіший спосіб - подати заявку безпосередньо на оголошену вакансію на одному з наших порталів вакансій. Потім ми оцінимо заявку відповідно до наших внутрішніх процедур. Ви можете знайти більше інформації про збір даних та процес управління кандидатами на сайті https://kostal-career.com/privacy-policy.

I.          Категорії даних

Ми обробляємо наступні категорії персональних даних з метою найму нових співробітників і проведення процесу подання заявок: 

•  Прив'язка до конкретного оголошення про роботу (тобто прив'язка ваших записів до такого оголошення); 
• Ваші особисті основні дані (ім'я, прізвище, адреса, контактні дані, дата народження, місце народження); 
• надану вами фотографію; 
• Інформацію про ваше резюме на сьогоднішній день, в тому числі про освіту та професійний досвід, а також рекомендації від попередніх роботодавців та/або навчальних закладів; 
• Ваш лист-заявка; 
• Інформація про те, як ви дізналися про нас (добровільно, а також 
• Дані для входу
• Спеціальні категорії персональних даних (наприклад, дані про стан здоров'я) (добровільно)

Як правило, персональні дані про вас надходять безпосередньо від вас. Детальну інформацію про збір даних можна знайти на сайті https://kostal-career.com/privacy-policy

Платформа управління заявниками не призначена для дітей віком до 16 років. 

II.         Мета обробки даних

Ми та залучені нами зовнішні постачальники послуг обробляємо ваші персональні дані відповідно до Загального регламенту захисту даних ЄС (GDPR), національного законодавства про захист даних та всіх інших застосовних національних законів. 

Дані обробляються для прийняття рішення про встановлення трудових відносин.

III.        Правова основа

Правовою підставою для такої обробки є рішення про встановлення трудових відносин (ст. 88, ч. 1 GDPR), тобто обробка даних для укладення договору або до його укладення (ст. 6, ч. 1, літ. b GDPR). Іншою правовою підставою є ст. 6 абз. 1 lit f) GDPR (законні інтереси), згідно з якою наш законний інтерес полягає в обробці запитів на подання заявок та здійсненні процедур найму для підтримки бізнес-операцій. Іншими застосовними правовими підставами є згода відповідно до ст. 6 абз. 1 (a) GDPR.

IV.        Спеціальні категорії даних

У частині, що стосується спеціальних категорій персональних даних, які обробляються відповідно до ст. 9 абз. 1 GDPR у поєднанні з відповідним національним законодавством (наприклад, дані про стан здоров'я, релігійну чи профспілкову приналежність), це здійснюється на підставі ст. 9 п. 2 літ. b) GDPR у поєднанні з відповідним національним законодавством. 9 п. 2 літ. b) GDPR у поєднанні з відповідним національним законодавством. Обробка спеціальних категорій персональних даних (даних про стан здоров'я) може бути необхідною для оцінки працездатності відповідно до ст. 9 п. 2 літ. h) GDPR у поєднанні з відповідним національним законодавством.

V.         Розкриття персональних даних третім особам

Доступ до ваших персональних даних мають лише особи, які беруть участь у процесі відбору (наприклад, лінійні менеджери, працівники відділів підбору персоналу, працівники відділу кадрів, члени представників працівників). 

Крім того, у певних випадках дані вашої анкети можуть бути передані на інші вакансії в межах Групи KOSTAL, про що ви будете повідомлені електронною поштою та отримаєте згоду. Перелік усіх юридичних осіб Групи KOSTAL можна знайти в Додатку 1. 

У деяких випадках ми використовуємо зовнішніх постачальників послуг, щоб допомогти нам виконати наші відповідні договірні або юридичні зобов'язання. Ми ретельно відбираємо наших постачальників послуг і регулярно контролюємо їх, зокрема, щоб переконатися, що вони обробляють ваші персональні дані з належною обережністю та забезпечують їхню безпеку. Ми вимагаємо від усіх наших постачальників послуг зберігати конфіденційність і дотримуватися вимог законодавства. Вони працюють на нас як процесори:

Ми також можемо передавати персональні дані іншим контролерам даних, якщо ми зобов'язані це зробити за законом або за рішенням посадової особи чи суду, що підлягає виконанню 

VI.        Розкриття інформації одержувачам за межами Європейської економічної зони

Дані передаються третім особам (як в межах, так і поза межами Групи KOSTAL) за межами Європейської економічної зони лише в тому випадку, якщо Комісія ЄС підтвердила, що третя країна має адекватний рівень захисту даних (рішення про адекватність), або якщо існують інші відповідні гарантії захисту даних (наприклад, стандартні договірні положення, обов'язкові корпоративні правила), або якщо передача даних дозволена законодавством. 

Якщо передача одержувачам за межами ЄЕЗ (наприклад, органам влади, судам, сторонам судового процесу або консультантам) необхідна для примусового виконання/здійснення або захисту від судових позовів, це має бути зроблено відповідно до ст. 49 пп. 1 (e) GDPR.

При обробці персональних даних ми вживаємо всіх необхідних технічних і організаційних заходів для забезпечення належного рівня безпеки та захисту ваших персональних даних, зокрема від ризиків випадкового або незаконного знищення, маніпулювання, втрати, перекручення, розкриття або доступу до них несанкціонованих третіх осіб. 

Технічні та організаційні заходи залежать від технічного прогресу та подальшого розвитку. Ми постійно прагнемо вдосконалювати наші заходи безпеки та підтримувати їх у відповідності до новітніх технологій. 

VII.        Тривалість зберігання; терміни зберігання

Ми видаляємо ваші персональні дані, як тільки вони більше не потрібні для вищезазначених цілей або ми більше не маємо законного інтересу в їх зберіганні. 

Після завершення процесу подання заявки ваші персональні дані зберігатимуться протягом шести (6) місяців, якщо тільки таке зберігання не заборонено національним законодавством.

C.        Права суб'єктів даних

Як суб'єкт даних, ви маєте наступні права щодо обробки ваших персональних даних, якими ви можете скористатися, зв'язавшись з нами, використовуючи надану контактну інформацію (див. вище), але, будь ласка, переконайтеся, що ми можемо ідентифікувати вас індивідуально:

• Право на інформацію про те, які ваші персональні дані ми обробляємо. Це включає в себе додаткову інформацію про обробку даних, таку як мета та правові підстави, а також одержувачі цих даних. Ви також маєте право вимагати копію цих даних. 

• Право вимагати від нас виправлення неточних персональних даних, що стосуються вас, і доповнення неповних персональних даних.

• Право вимагати видалення персональних даних, що стосуються вас, у випадках, передбачених законом, наприклад, якщо дані більше не потрібні для цілей, для яких вони були зібрані, або якщо вони були оброблені незаконно. 

• Право вимагати обмеження обробки у випадках, передбачених законом (ст. 18 GDPR). 

• Право на доступ до персональних даних, що стосуються вас, які ми зібрали на підставі вашої згоди або для виконання договору (див. розділ B) у структурованому, загальноприйнятому та машинозчитуваному форматі (право на перенесення даних). 

• Право відкликати надану нам згоду в будь-який час. Це не впливає на законність обробки, що здійснювалася до моменту відкликання.

• Право подати скаргу до наглядового органу: Право подати скаргу до органу захисту даних:. Ви можете звернутися до органу захисту даних, відповідального за ваше місце проживання або вашу федеральну землю, або до органу захисту даних, відповідального за компанію KOSTAL в Німеччині:

State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information North Rhine-Westphalia

Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf

P.O. Box 20 04 44, 40102 Düsseldorf

Телефон: +49 (0)211/384 24-0

Факс: +49 (0)211/38424-999

Електронна пошта: poststelle@ldi.nrw.de

https://www.ldi.nrw.de

Україна:

Уповноважений Верховної Ради України з прав людини

вул. Інститутська, 21/8, Київ, 01008, Україна.

Телефон: 0800-50-17-20; 044-299-74-08
E-mail: zapyt(at)ombudsman.gov.ua

Додаток 1: Юридичні особи Групи компаній КОСТАЛЬ