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Estagiária(o) Secretariado
CompanyKOSTAL Eletromecânica Ltda.
Location
São Bernardo do Campo
/ Brazil
Working hoursContractor
Type of work
On-site
EmploymentFixed term
A KOSTAL Eletromecânica Ltda. é uma subsidiária da multinacional alemã LK - Leopold KOSTAL, consagrada na indústria de componentes eletrônicos, eletromecânicos e mecatrônicos para a indústria automotiva.
Fundada em 1912 por Leopold Kostal na cidade de Ludenscheid, na Alemanha, em 1927 produziu seus primeiros produtos para a indústria automobilística e em 1973 começou a expansão internacional, chegando ao Brasil no ano de 1978.
Uma empresa familiar independente que se empenha em maximizar sua integração global, conseguindo atingir dessa forma a excelência em competitividade a nível mundial.
Description
- Assistir a Secretária da Presidência em suas atividades administrativas
- Dar suporte na organização da agenda da Presidência, para que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro
- Dar suporte no controle de fluxo de reuniões, checando a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados, providenciar coffee breaks, etc
- Dar suporte em solicitações de passagens aéreas, transfers, locação de veículos, hospedagens, vistos, etc
- Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes
- Auxiliar na organização do controle e de compras da área
- Dar suporte na gestão de viagens entre outros controles internos
- Dar suporte na gestão de visitas externas, colaboradores externos de outros países em reservas de hotel, transfers, hospedagens, etc
- Realizar traduções e apresentações em inglês/português
- Providenciar assinaturas em procurações e cartórios
- Cuidar, organizar e controlar o arquivo físico e correspondências
- Providenciar e controlar material de escritório, etc.
Qualifications
- Cursando a partir de 1º semestre da graduação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas
- Inglês Avançado
- Bons conhecimentos em Pacote Office – Power Point, Excel, Word, etc
- Desejável conhecimento no SAP
- Disponibilidade para estagiar 6 horas diárias (09h00-16h00)
Benefits
- VT opcional
- Alimentação (VR/VA)
- Assistência Médica
- Seguro de Vida
- Trabalho Híbrido
Local do estágio presencial: Avenida Redenção, 495 - Jd do Mar - São Bernardo do Campo - SP