Polityka Prywatności

Informacja o ochronie danych Grupy KOSTAL dotycząca procesu aplikacji

W niniejszej informacji o ochronie danych informujemy o sposobie przetwarzania danych osobowych w ramach procesu aplikacyjnego w Grupie KOSTAL. Ponadto informujemy o prawach przysługujących na mocy obowiązujących przepisów o ochronie danych. Dane osobowe to wszystkie dane dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, takie jak data urodzenia, adres lub dane rozliczeniowe, a także dane wskazujące na jej tożsamość.

Dane osobowe wprowadzone do naszego systemu zarządzania kandydatami będą przetwarzane przez odpowiednie podmioty prawne Grupy KOSTAL w celu rozpatrzenia aplikacji.

Ochrona danych osobowych i zapewnienie bezpieczeństwa danych biznesowych stanowią integralną część polityki korporacyjnej Grupy KOSTAL. 

Dane osobowe są zatem zawsze przetwarzane z wielką starannością w celu ochrony prywatności osób, których dane dotyczą, oraz bezpieczeństwa wszystkich danych. Dane osobowe zebrane podczas składania wniosku online będą zawsze przetwarzane w sposób poufny i ściśle zgodny z przepisami ustawowymi. Szczegółowe informacje można znaleźć w polityce prywatności na stronie kostal-career.com.

A.        Dane kontaktowe administratora danych i inspektora ochrony danych

Podmiot prawny Grupy KOSTAL, do którego użytkownik składa wniosek, jest odpowiedzialny za przetwarzanie jego danych. Dane kontaktowe podmiotu prawnego w Polsce można znaleźć pod adresem:

Kostal Automotive Research & Development Center Poland Sp. z o.o.

ul. Grabarska 1

50-079 Wrocław, Polska

KOSTAL Industrie Elektrik Poland Sp. Z o.o.

Nadleśna 12

21-040 Świdnik, Polska

KOSTAL Automotive Poland Sp. Z o.o.

Nadleśna 12 

21-040 Świdnik, Polska

Poniżej znajdują się dane kontaktowe naszego inspektora ochrony danych

Inspektor ochrony danych Grupy KOSTAL

W Bellmerei 10

58513 Lüdenscheid

dataprotection@kostal.com.

Aby dochodzić swoich praw lub zgłaszać incydenty związane z ochroną danych, należy skorzystać z powyższego adresu lub następującego łącza https://kostalgroup.speakup.report/kostalgroupexternal.

B.        Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Poniżej znajdują się bardziej szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych użytkownika w wymienionych celach oraz, między innymi, na temat podstawy prawnej przetwarzania. Jeśli podstawa prawna przetwarzania jest tam wymieniona jako wyważenie interesów, możesz poprosić nas o dalsze informacje na temat wyważenia interesów, korzystając z danych kontaktowych podanych w sekcji A.

Jeśli aplikujesz do Kostal, najprostszym sposobem jest złożenie aplikacji bezpośrednio na stanowisko ogłoszone na jednym z naszych portali pracy. Następnie ocenimy aplikację zgodnie z naszymi wewnętrznymi procedurami. Więcej informacji na temat gromadzenia danych i procesu zarządzania kandydatami można znaleźć na stronie https://kostal-career.com/privacy-policy .

I.          Kategorie danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych w celu rekrutacji nowych pracowników i przeprowadzenia procesu aplikacyjnego: 

•  Przypisanie do konkretnego ogłoszenia o pracę (tj. powiązanie wpisów z takim ogłoszeniem); 
• Główne dane osobowe użytkownika (imię, nazwisko, adres, dane kontaktowe, data urodzenia, miejsce urodzenia); 
• zdjęcie, które dostarczyłeś; 
• Informacje o dotychczasowym życiorysie, w tym wykształcenie i doświadczenie zawodowe, a także referencje od poprzednich pracodawców i/lub instytucji edukacyjnych; 
• List motywacyjny; 
• Informacje o tym, w jaki sposób użytkownik dowiedział się o nas (zarówno dobrowolnie, jak i 
• Dane logowania
• Szczególne kategorie danych osobowych (np. dane dotyczące zdrowia) (dobrowolne)

Zasadniczo dane osobowe użytkownika pochodzą bezpośrednio od niego. 

II.         Cele przetwarzania danych

My i zewnętrzni dostawcy usług, którym zleciliśmy przetwarzanie danych osobowych użytkownika, przetwarzamy je zgodnie z ogólnym rozporządzeniem UE o ochronie danych (RODO), krajowymi przepisami o ochronie danych i wszystkimi innymi obowiązującymi przepisami krajowymi. 

Dane są przetwarzane w celu podjęcia decyzji o nawiązaniu stosunku pracy.

III.        Podstawa prawna

Podstawą prawną tego przetwarzania jest decyzja o nawiązaniu stosunku pracy (art. 88 ust. 1 RODO w zw. z art. 22 ust. 1 Kodeksu pracy), tj. przetwarzanie danych w celu lub przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Art. 22 (1) polskiego Kodeksu pracy), tj. przetwarzanie danych w celu lub przed zawarciem umowy (art. 6 (1) lit. b RODO). Kolejną podstawą prawną jest art. 6 (1) lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes), zgodnie z którym naszym prawnie uzasadnionym interesem jest przetwarzanie zapytań aplikacyjnych i wdrażanie procedur rekrutacyjnych w celu utrzymania działalności biznesowej. Kolejną podstawą prawną jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

IV.        Szczególne kategorie danych

W zakresie, w jakim szczególne kategorie danych osobowych są przetwarzane zgodnie z art. 9 par. 1 RODO w związku z odpowiednimi przepisami krajowymi (np. dane dotyczące zdrowia, przynależności religijnej lub związkowej), odbywa się to na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b) RODO w związku z odpowiednimi przepisami krajowymi. 9 ust. 2 lit. b) RODO w połączeniu z odpowiednimi przepisami krajowymi. Przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych (danych dotyczących zdrowia) może być konieczne do oceny zdolności do pracy zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. h) RODO. 9 ust. 2 lit. h) RODO w związku z odpowiednimi przepisami krajowymi.

V.         Ujawnianie danych osobowych stronom trzecim

Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby zaangażowane w proces selekcji (np. kierownicy liniowi, pracownicy działów rekrutacji, pracownicy działu kadr, członkowie przedstawicieli pracowników). 

Ponadto w niektórych przypadkach dane aplikacyjne mogą być udostępniane innym ofertom pracy w ramach Grupy KOSTAL, w każdym przypadku kandydat zostanie o tym powiadomiony pocztą elektroniczną i uzyska na to zgodę. Lista wszystkich podmiotów prawnych Grupy KOSTAL znajduje się w Załączniku 1. 

W niektórych przypadkach korzystamy z usług zewnętrznych dostawców usług, aby pomóc nam w wypełnieniu naszych odpowiednich zobowiązań umownych lub prawnych. Działają oni dla nas jako podmioty przetwarzające dane:

Możemy również przekazywać dane osobowe innym administratorom danych, jeśli jesteśmy do tego zobowiązani na mocy prawa lub wykonalnego nakazu urzędowego lub sądowego.

VI.        Ujawnianie informacji odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego

Dane będą przekazywane stronom trzecim (zarówno w ramach Grupy KOSTAL, jak i poza nią) spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego tylko wtedy, gdy Komisja Europejska potwierdzi, że kraj trzeci ma odpowiedni poziom ochrony danych (decyzja stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony) lub jeśli istnieją inne odpowiednie gwarancje ochrony danych (np. standardowe klauzule umowne, wiążące reguły korporacyjne) lub jeśli wymogi prawne zezwalają na przekazanie danych. 

Jeśli przekazanie danych odbiorcom spoza EOG (np. organom, sądom, stronom procesowym lub konsultantom) jest niezbędne do egzekwowania/wykonywania lub obrony roszczeń prawnych lub jest niezbędne do obrony roszczeń prawnych, nastąpi to zgodnie z art. 49 ust. 1 lit. a) RODO. 49 par. 1 lit. e) RODO.

Podczas przetwarzania danych osobowych podejmujemy wszelkie niezbędne środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych użytkownika, w szczególności przed ryzykiem przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, manipulacji, utraty, zmiany, ujawnienia lub dostępu nieupoważnionych osób trzecich. 

Środki techniczne i organizacyjne podlegają postępowi technicznemu i dalszemu rozwojowi. Nieustannie staramy się ulepszać nasze środki bezpieczeństwa i aktualizować je zgodnie z najnowszymi technologiami.

VII Czas trwania przechowywania; okresy przechowywania

Usuwamy dane osobowe użytkownika, gdy tylko nie są one już potrzebne do wyżej wymienionych celów lub nie mamy już uzasadnionego interesu w ich przechowywaniu. 

Po zakończeniu procesu aplikacji dane osobowe użytkownika będą nadal przechowywane przez okres sześciu (6) miesięcy, chyba że takie przechowywanie jest zabronione przez prawo krajowe.

C.        Prawa osób, których dane dotyczą

Jako osoba, której dane dotyczą, użytkownik ma następujące prawa w związku z przetwarzaniem jego danych osobowych, z których może skorzystać, kontaktując się z nami przy użyciu podanych danych kontaktowych (patrz wyżej):

• Prawo do informacji (art. 15 RODO) o tym, jakie dane osobowe użytkownika przetwarzamy. Obejmuje to dalsze informacje na temat przetwarzania danych, takie jak cel i podstawa prawna, a także odbiorcy tych danych. Użytkownik ma również prawo zażądać kopii tych danych. 

• Prawo do uzyskania od nas sprostowania niedokładnych danych osobowych dotyczących użytkownika i uzupełnienia niekompletnych danych osobowych (art. 16 RODO).

• Prawo do żądania usunięcia danych osobowych dotyczących użytkownika w przypadkach przewidzianych przez prawo (art. 17 RODO), na przykład jeśli dane nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zgromadzone lub jeśli były przetwarzane niezgodnie z prawem. 

• Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach przewidzianych prawem (art. 18 RODO). 

• Prawo dostępu do danych osobowych dotyczących użytkownika, które zebraliśmy na podstawie jego zgody lub w celu wykonania umowy (zob. sekcja B) w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (prawo do przenoszenia danych, art. 20 RODO). 

• Prawo do wycofania udzielonej nam zgody w dowolnym momencie. Nie ma to wpływu na zgodność z prawem przetwarzania prowadzonego do momentu wycofania zgody.

• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO). Prawo do złożenia skargi do organu ochrony danych. Użytkownik może skontaktować się z organem ochrony danych właściwym dla swojego miejsca zamieszkania lub kraju związkowego lub z organem ochrony danych właściwym dla KOSTAL w Niemczech:

Krajowy komisarz ds. ochrony danych i wolności informacji Nadrenia Północna-Westfalia

Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf

P.O. Box 20 04 44, 40102 Düsseldorf

Telefon: +49 (0)211/384 24-0

Faks: +49 (0)211/38424-999

E-mail: poststelle@ldi.nrw.de

https://www.ldi.nrw.de

Polska :

Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO)

Stawki 2, 

00-193 Warszawa, Polska

Telefon: + 48 22 53 10 300

E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl

https://www.uodo.gov.pl/

Załącznik 1: Podmioty prawne Grupy KOSTAL (EU/EEA)