Adatvédelmi szabályzat

A KOSTAL Csoport adatvédelmi tájékoztatója a pályázati folyamatról

Ebben az adatvédelmi tájékoztatóban tájékoztatjuk Önt arról, hogy az Ön személyes adatait hogyan dolgozzuk fel a KOSTAL Csoportnál a jelentkezési folyamat részeként. Ezenkívül tájékoztatjuk Önt az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok szerinti jogairól. Személyes adatnak minősül minden olyan adat, amely egy azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozik, mint például a születési dátum, a cím vagy a számlázási adatok, valamint a személyazonosságára utaló adatok.

Az Ön által a pályázatkezelési rendszerünkbe bevitt személyes adatokat a KOSTAL-csoport érintett jogi személyei fogják feldolgozni az Ön jelentkezésének feldolgozása céljából.

A személyes adatok védelme és az üzleti adatok biztonságának garantálása a KOSTAL-csoport vállalati politikájának szerves részét képezi. 

A személyes adatok feldolgozása ezért mindig nagy gondossággal történik az érintettek magánéletének védelme és az összes adat biztonsága érdekében. Az online jelentkezés során gyűjtött személyes adatokat mindig bizalmasan és szigorúan a jogszabályi előírásoknak megfelelően kezeljük. Részletes információkért kérjük, olvassa el az adatvédelmi szabályzatot a kostal-career.com weboldalon.

A.        Az adatkezelő és az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségei

Az Ön adatainak feldolgozásáért a KOSTAL-csoport azon jogi személye felelős, amelyhez Ön a jelentkezését benyújtotta. A magyarországi jogi személy elérhetőségét a címen találja:

KOSTAL Global Business Services Center Korlátolt Felelősségű Társaság

Park Artrium irodaház

Dózsa György ut 84/B

1065 Budapest

Az alábbiakban megtalálja adatvédelmi tisztviselőnk elérhetőségét:

A KOSTAL Csoport adatvédelmi tisztviselője

A Bellmerei 10

58513 Lüdenscheid

dataprotection@kostal.com.

Jogainak érvényesítéséhez vagy adatvédelmi incidensek bejelentéséhez kérjük, használja a fenti címet vagy az alábbi linket: https://kostalgroup.speakup.report/kostalgroupexternal.

B.        Tájékoztatás a személyes adatok feldolgozásáról

Az alábbiakban az Ön személyes adatainak a felsorolt célokból történő feldolgozásáról és többek között a feldolgozás jogalapjáról talál részletesebb információkat. Amennyiben az adatkezelés jogalapjaként az érdekmérlegelés szerepel, az A. szakaszban megadott elérhetőségeken további információkat kérhet tőlünk az érdekmérlegelésről. 

Ha a Kostalhoz pályázik, a legegyszerűbb, ha közvetlenül az egyik állásportálunkon meghirdetett állásra jelentkezik. Ezt követően a pályázatot belső eljárásaink szerint értékeljük. Az adatgyűjtésről és a pályázatkezelési folyamatról további információkat a https://kostal-career.com/privacy-policy oldalon talál.

I.          Adatkategóriák

A személyes adatok következő kategóriáit dolgozzuk fel új alkalmazottak felvétele és a jelentkezési folyamat lefolytatása érdekében: 

•  Hozzárendelés egy adott álláshirdetéshez (azaz a bejegyzések összekapcsolása egy ilyen hirdetéssel); 
• Az Ön személyes törzsadatai (keresztnév, vezetéknév, cím, elérhetőség, születési idő, születési hely); 
• az Ön által megadott fényképet; 
• Információk az eddigi önéletrajzáról, beleértve az iskolai végzettséget és a szakmai tapasztalatot, valamint a korábbi munkáltatók és/vagy oktatási intézmények referenciáit; 
• A pályázati levél; 
• Információ arról, hogy hogyan szerzett rólunk tudomást (önkéntes, valamint 
• Bejelentkezési adatok
• A személyes adatok különleges kategóriái (pl. egészségügyi adatok) (önkéntes)

Az Önre vonatkozó személyes adatok általában közvetlenül Öntől származnak. 

II.         Az adatkezelés céljai

Mi és az általunk megbízott külső szolgáltatók az Ön személyes adatait az EU általános adatvédelmi rendeletének (GDPR), a nemzeti adatvédelmi törvényeknek és minden más alkalmazandó nemzeti törvénynek megfelelően kezeljük. 

Az adatok feldolgozása a munkaviszony létesítéséről való döntés érdekében történik.

III.        Jogalap

Az adatkezelés jogalapja a munkaviszony létesítésére vonatkozó döntés (88. cikk (1) bek. GDPR 1. cikk, összefüggésben a Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 10. §-ával), azaz a szerződés megkötése céljából vagy azt megelőzően történő adatkezelés (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont). További jogalapot képez az Art. 6 bek. 1 lit f) GDPR (jogos érdek), amely szerint jogos érdekünk a jelentkezési kérelmek feldolgozása és a felvételi eljárások végrehajtása az üzleti működés fenntartása érdekében. További jogalap a hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).

IV.        Különleges adatkategóriák

Amennyiben a személyes adatok különleges kategóriáit az Art. 9. bek. 1 GDPR 1. cikkével összefüggésben, a vonatkozó nemzeti szabályozással együtt (pl. egészségügyi, vallási vagy szakszervezeti adatok), ez a GDPR 1. cikk alapján történik. GDPR 9. cikk (2) bekezdésének b) pontja alapján, a vonatkozó nemzeti szabályozással összefüggésben. A személyes adatok különleges kategóriáinak (egészségügyi adatok) feldolgozása szükséges lehet a munkaképesség értékeléséhez a GDPR 3. cikke alapján. GDPR 9. cikk (2) bekezdés h) pontja alapján, a vonatkozó nemzeti szabályozással összefüggésben.

V.         Személyes adatok harmadik félnek történő átadása

Az Ön személyes adataihoz csak a kiválasztási folyamatban részt vevő személyek (pl. a közvetlen vezetők, a felvételi osztályok munkatársai, a HR-alkalmazottak, a munkavállalói képviselők tagjai) férhetnek hozzá. 

Ezenkívül bizonyos esetekben az Ön jelentkezési adatait a KOSTAL-csoporton belül más állásajánlatokkal is megoszthatjuk; erről minden esetben e-mailben értesítjük Önt, és kérjük a hozzájárulását. A KOSTAL-csoport valamennyi jogi személyének listája az 1. függelékben található. 

Bizonyos esetekben külső szolgáltatókat veszünk igénybe, hogy segítsenek nekünk a vonatkozó szerződéses vagy jogi kötelezettségeink teljesítésében. Ezek adatfeldolgozóként járnak el számunkra:

Személyes adatokat más adatkezelőknek is továbbíthatunk, ha erre törvény vagy végrehajtható hatósági vagy bírósági határozat kötelez minket. 

VI.        Közzététel az Európai Gazdasági Térségen kívüli címzetteknek

Az adatok csak akkor kerülnek továbbításra az Európai Gazdasági Térségen kívüli harmadik felek részére (a KOSTAL Csoporton belül és kívül egyaránt), ha az EU Bizottsága megerősítette, hogy a harmadik ország megfelelő szintű adatvédelemmel rendelkezik (megfelelőségi határozat), vagy ha egyéb megfelelő adatvédelmi garanciák (pl. általános szerződési feltételek, kötelező erejű vállalati szabályok) vannak érvényben, vagy ha a jogi követelmények lehetővé teszik a továbbítást.

Amennyiben az EGT-n kívüli címzettek (pl. hatóságok, bíróságok, peres felek vagy tanácsadók) részére történő továbbítás a jogi igények érvényesítéséhez/gyakorlásához vagy védelméhez szükséges, vagy a jogi igények védelméhez szükséges, az az Art. 49. bek. GDPR 49. cikk (1) bekezdésének e) pontja alapján.

A személyes adatok feldolgozása során megteszünk minden szükséges technikai és szervezési intézkedést annak érdekében, hogy megfelelő szintű biztonságot biztosítsunk, és megvédjük az Ön személyes adatait különösen a véletlen vagy jogellenes megsemmisítés, manipuláció, elvesztés, megváltoztatás, nyilvánosságra hozatal vagy jogosulatlan harmadik fél általi hozzáférés kockázatával szemben. 

A műszaki és szervezési intézkedések a műszaki fejlődés és a továbbfejlesztés függvényei. Folyamatosan arra törekszünk, hogy biztonsági intézkedéseinket fejlesszük és a legújabb technológiával naprakészen tartsuk.

VII.      A tárolás időtartama; megőrzési időszakok

Az Ön személyes adatait töröljük, amint a fent említett célokból már nincs rájuk szükség, vagy már nem fűződik jogos érdekünk a tárolásukhoz. 

A jelentkezési folyamat befejezése után az Ön személyes adatait hat (6) hónapig tároljuk, kivéve, ha a nemzeti jog ezt a tárolást nem tiltja.  

C.        Az érintettek jogai

Érintettként a következő jogokkal rendelkezik személyes adatainak feldolgozásával kapcsolatban, amelyeket gyakorolhat, ha kapcsolatba lép velünk a megadott elérhetőségeken (lásd fent):

• Tájékoztatáshoz való jog (GDPR 15. cikk) arról, hogy mely személyes adatait kezeljük. Ez magában foglalja az adatfeldolgozással kapcsolatos további információkat, például a célt és a jogalapot, valamint az adatok címzettjeit. Jogában áll továbbá ezen adatok másolatát kérni. 

• Az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatok helyesbítéséhez és a hiányos személyes adatok kiegészítéséhez való jog (GDPR 16. cikk).

• Az Önre vonatkozó személyes adatok törlésének kéréséhez való jog a törvényben meghatározott esetekben (GDPR 17. cikk), például ha az adatokra már nincs szükség azokhoz a célokhoz, amelyekhez azokat gyűjtötték, vagy ha azokat jogellenesen kezelték. 

• Az adatkezelés korlátozásának kérelmezéséhez való jog a törvényben előírt esetekben (GDPR 18. cikk). 

• Az Önre vonatkozó azon személyes adatokhoz való hozzáférés joga, amelyeket az Ön hozzájárulása alapján vagy egy szerződés teljesítése céljából gyűjtöttünk (lásd a "Személyes adatok" című részt). B) strukturált, általánosan használt és géppel olvasható formátumban (az adathordozhatósághoz való jog, GDPR 20. cikk). 

• A nekünk adott hozzájárulás bármikor visszavonható. Ez nem érinti a visszavonásig végzett feldolgozás jogszerűségét.

• A felügyeleti hatóságnál történő panasz benyújtásának joga (GDPR 77. cikk). Az adatvédelmi hatóságnál történő panasztételhez való jog:. Ön a lakóhelye vagy a szövetségi állama szerint illetékes adatvédelmi hatósághoz vagy a KOSTAL németországi adatvédelmi hatóságához fordulhat:

Az adatvédelemért és az információszabadságért felelős tartományi biztos Észak-Rajna-Vesztfália

Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf

P.O. Box 20 04 44, 40102 Düsseldorf

Telefon: +49 (0)211/384 24-0

Fax: +49 (0)211/38424-999

E-mail: poststelle@ldi.nrw.de

https://www.ldi.nrw.de

Magyarország:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

H-1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11. Magyarország 

Telefon: +36 1 391 -1400 

Fax: +36 1 391 -1410 

E-mail: ugyfelszolgalat(at)naih.hu

www.naih.hu

Függelék: A KOSTAL-csoport jogi személyei (EU/EGT)